Política de Tratamiento de Datos Personales

1. Identificación del Responsable

En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes, Vasees S.A.S., identificado con NIT 901.885.993-4, con domicilio en Antioquia, Medellín, y correo electrónico mateo.montoyaar@vasees.co informa a los titulares de datos personales la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.

2. Principios Rectores

El tratamiento de los datos personales realizado por Vasees se regirá por los siguientes principios:

● Legalidad: el tratamiento es una actividad regulada y se sujeta a lo dispuesto en la ley.

● Finalidad: el tratamiento obedece a una finalidad legítima, específica y previamente informada al titular.

● Libertad: el tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular.

● Veracidad o calidad: la información debe ser veraz, completa, exacta y actualizada.

● Transparencia: se garantiza el derecho del titular a obtener información sobre el tratamiento de sus datos en cualquier momento.

● Acceso y circulación restringida: el tratamiento se sujeta a los límites de la naturaleza de los datos personales y a lo autorizado por el titular.

● Seguridad: Vasees adopta medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para proteger los datos.

● Confidencialidad: todas las personas que intervengan en el tratamiento están obligadas a garantizar la reserva de la información.

3. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales recolectados por Vasees serán tratados para:

● Dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de la relación contractual o comercial con los titulares.

● Gestionar solicitudes de información, cotizaciones y contratación de servicios.

● Comunicar campañas, noticias, contenidos comerciales o institucionales de Vasees.

● Realizar actividades de análisis, medición de impacto, satisfacción y mejora continua.

● Cumplir con obligaciones legales y regulatorias.

4. Derechos de los Titulares

De acuerdo con la legislación vigente, los titulares de los datos personales tienen derecho a:

● Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.

● Solicitar prueba de la autorización otorgada para su tratamiento.

● Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos.

● Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

● Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios, derechos y garantías legales.

● Acceder de manera gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

5. Procedimientos para el Ejercicio de Derechos

Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante:

● Consultas: El titular podrá consultar la información personal que repose en las bases de datos de Vasees. La solicitud será atendida en un plazo máximo de diez (10) días hábiles.

● Reclamos: El titular podrá presentar reclamos para corregir, actualizar o suprimir información, o cuando advierta el presunto incumplimiento de la ley. El trámite se atenderá en un plazo máximo de quince (15) días hábiles.

Las solicitudes deberán enviarse al correo electrónico direccion.comercial@vasees.co a nombre del área encargada de la protección de datos personales en Vasees.

6. Encargados y Responsables

Vasees podrá delegar en terceros (aliados estratégicos, proveedores tecnológicos o prestadores de servicios) el tratamiento de datos personales, garantizando que dichos terceros cumplan con las mismas obligaciones legales de protección y confidencialidad.

7. Vigencia de las Bases de Datos

Los datos personales tratados por Vasees permanecerán en sus bases de datos durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades autorizadas por el titular, o mientras sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales.

8. Modificaciones a la Política

Cualquier modificación a la presente Política será publicada en el sitio web vasees.co

9. Legislación Aplicable

Esta Política se rige por las disposiciones de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que la complementen o modifiquen.

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